Wynagrodzenie netto to kwota, która trafia na konto pracownika. Powstaje z wynagrodzenia brutto po odjęciu trzech pozycji: składek na ubezpieczenia społeczne, składki zdrowotnej i zaliczki na podatek dochodowy. Poniżej opisujemy kolejność obliczeń dla umowy o pracę w 2026 roku i pokazujemy pełny przykład.
Wzór na wynagrodzenie netto
netto = brutto − składki społeczne − składka zdrowotna − zaliczka na PIT
Każdy składnik liczy się od innej podstawy, dlatego kolejność obliczeń ma znaczenie:
- Składki społeczne pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45% od wynagrodzenia brutto, razem 13,71%.
- Składka zdrowotna: 9% od kwoty brutto pomniejszonej o składki społeczne. Od 2022 roku nie obniża podatku.
- Podstawa opodatkowania: brutto minus składki społeczne minus koszty uzyskania przychodu (250 zł, a przy dojazdach z innej miejscowości 300 zł), zaokrąglona do pełnych złotych.
- Zaliczka na PIT: 12% podstawy minus kwota zmniejszająca podatek 300 zł, jeśli pracownik złożył oświadczenie PIT-2. Wynik zaokrągla się do pełnych złotych.
Przykład: 8000 zł brutto
Pracownik zarabia 8000 zł brutto, pracuje w miejscu zamieszkania i złożył PIT-2.
| Krok | Obliczenie | Kwota |
|---|---|---|
| Składki społeczne | 8000 zł × 13,71% | 1096,80 zł |
| Składka zdrowotna | (8000 − 1096,80) × 9% | 621,29 zł |
| Podstawa PIT | 8000 − 1096,80 − 250 | 6653 zł |
| Zaliczka na PIT | 6653 × 12% − 300 | 498 zł |
| Netto | 8000 − 1096,80 − 621,29 − 498 | 5783,91 zł |
Pracodawca płaci dodatkowo swoje składki: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową (najczęściej 1,67%), na Fundusz Pracy 2,45% i na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,1%. Całkowity koszt zatrudnienia w przykładzie wynosi więc 9638,40 zł.
Kiedy netto zmienia się w ciągu roku
Przy wysokich zarobkach kwota na rękę nie jest stała. Po przekroczeniu 120 000 zł dochodu w roku część zaliczki liczy się według stawki 32%. Z kolei po przekroczeniu 282 600 zł rocznego brutto (limit 30-krotności na 2026 rok) przestaje się pobierać składki emerytalną i rentową, więc netto rośnie. Osoby do 26. roku życia nie płacą PIT od przychodu do 85 528 zł w roku dzięki uldze dla młodych, ale składki płacą normalnie.
Najczęstsze błędy
- Liczenie składki zdrowotnej od całego brutto zamiast od brutto po odjęciu składek społecznych.
- Pomijanie kosztów uzyskania przychodu albo kwoty zmniejszającej podatek.
- Zakładanie, że netto to stały procent brutto. Udział netto w brutto zależy od wysokości pensji i ulg.
Własne wartości można sprawdzić w kalkulatorze wynagrodzeń brutto–netto, który pokazuje też netto miesiąc po miesiącu i koszt pracodawcy.